Eigene Datensicherungen und damit Backups Ihrer E-Mails aus so genannten IMAP Postfächern sind absolut notwendig, da in der Regel keine Daten bei Ihnen lokal auf Ihrem Rechner vorgehalten werden.
In der Regel erfolgt der Abruft von E-Mails nach der POP3 Methode, wenn Sie über ein E-Mail Progamm aus dem Büro arbeiten (KEIN Webmail - Für Anfänger: da wo online E-Mails mit im Browser verwaltet werden 
Bei Nuztung von iPhone und Co. oder der frischen Einrichtung von Thunderbird Email Client - dieser verbindet gerne ohne weiter zu fragen nach der Methode IMAP - kommt häufig das IMAP Protokoll zum Einsatz. Dieses erlaubt, da die Emails zentral auf dem Speicher des Providers oder Webhosting Provider (hoffentlich Deutschland) abgelegt werden und ein mobiler Zugriff mit mobilen oder stationären Endgeräten erfolgt.
Hierbei geht man in der Regel sorglos, da unwissend mit seinen Daten um.
Unsere Tipps für sichere Handhabe, insbesondere von IMAP Konten: