Freitag, 13. September 2013
IMAP Datensicherung/ Backup/ Verschlüsselung
Eigene Datensicherungen und damit Backups Ihrer E-Mails aus so genannten IMAP Postfächern sind absolut notwendig, da in der Regel keine Daten bei Ihnen lokal auf Ihrem Rechner vorgehalten werden.
In der Regel erfolgt der Abruft von E-Mails nach der POP3 Methode, wenn Sie über ein E-Mail Progamm aus dem Büro arbeiten (KEIN Webmail - Für Anfänger: da wo online E-Mails mit im Browser verwaltet werden 
Bei Nuztung von iPhone und Co. oder der frischen Einrichtung von Thunderbird Email Client - dieser verbindet gerne ohne weiter zu fragen nach der Methode IMAP - kommt häufig das IMAP Protokoll zum Einsatz. Dieses erlaubt, da die Emails zentral auf dem Speicher des Providers oder Webhosting Provider (hoffentlich Deutschland) abgelegt werden und ein mobiler Zugriff mit mobilen oder stationären Endgeräten erfolgt.
Hierbei geht man in der Regel sorglos, da unwissend mit seinen Daten um.
Unsere Tipps für sichere Handhabe, insbesondere von IMAP Konten:
Vertrauen Sie nur deutschen Anbietern / Internet-Providern
Die aktuellen Späh-Unternehmungen der US Regierung und deren Verbündeten (GB und viele andere, sogar in EU) sollten Sie Dienste ausserhalb DE meiden lassen oder Nutzen/Risiko von Google Email , Hotmail und co. skeptisch hinterfragen. Es gibt auch im Internet nichts gratis. Sie bezahlen mit Ihren persönlichen Daten. Ob eingesetzt für Werbung oder - wenn auch nicht heute - Erpressung/ Freiheitsbeschränkung.
Nutzen Sie lokale IMAP Ordner
Verschieben Sie gelesene Emails in lokale Ordner. Wie Sie diese anlegen , steht in den Help Files Ihres E-Mail Clients. (Lokal = physikalischer Ordner auf Ihrem Rechner)
Sichern Sie Ihre Emails durch Backups
Was tun wenn plötzlich Daten verloren gehen? Das kann zb. geschehen durch Dateisystem Defekte auf Servern oder unbekerkte Fehlfunktionen Ihrer Endgeräte, zB. im eigenen Email Client oder einer App bei Mobil Geräten. Sichern Sie dringend, wenigstens Wöchentlich Ihre Daten! Nützliche Programme hierzu sind zB.
IMAPSIZE von http://www.broobles.com/imapsize/index.php
oder das deutschsprachige
IMAP Backup von http://www.malu-soft.de/cat40.html
Beschäftigen Sie sich mit der Verschlüsselung Ihrer E-Mails
Es ist ein gutes Gefühl, intime, private oder geschäftsrelevante Informationen nicht öffentlich per quasi "Postkarte" zu senden.
Ein guter Standard hierzu ist OpenPGP. Das Thema und die Anwendung ist nicht kompliziert, man muss es jedoch einmal verstanden haben und das geht nicht ohne eigenes zutun.
Im Netz finden sich einige brauchbare Anleitungen, ohne poitisch sein zu wollen, die "Piraten" haben eine ganz brauchbare Anleitung in ihrem öffentlichen Know How Wiki zum Thema E-mail Verschlüsselung verfasst:
http://wiki.piratenpartei.de/HowTo_Emails_verschl%C3%BCsseln_mit_PGP_mit_Thunderbird
(Wollen Sie nur Ihre E-Mail Adresse auf Ihrer Webseite verschlüsseln, folgen Sie diesem vorstehnden Link.)
