Diese Anleitung gilt im Prinzip Schematisch für alle E-Mailprogramme einschließliche Mobiler Endgeräte.
3 Vorbereitungen:
- Benutzername (hier ist NICHT die Emailadresse gmeint!) und Passwort bereithalten - muss bei beiden Servern (Server für Post-Eingang/ Server für Post-Eingang) eingetragen werden!
- Servernamen für Post-Eingang/ Servername für Post-Ausgang bereithalten, häufig nach diesem Schema: mail.<ihrdomainname>
- E-Mailadresse, die für dieses Postfach hinterlegt ist.
Wir empfehlen die Nutzung von SSL für Ihre E-Mailkorrespondenz, der sicheren Verbindung zwischen Gerät und Server.
Übersicht über die Ports bei Standardnutzung ohne Verschlüsselung:
POP 110
IMAP 143
SMTP (25 / Alternativ 587) - Authentifzierung erforderlich
Nutzen Sie diese Einstellungen zu Testzewecken, falls Sie mit folgender Übersicht keine Verbindung ereichen können. Prüfen Sie in jedem Fall Ihre Firewall - sofern Sie hoffentlich eine solche nutzen - ob die hier genannten Portnummern freiggeben sind, sonst kann eine Verbindung nicht funktionieren!
Übersicht über die verschiedenen Server bei SSL/TLS Verschlüsselung und die dazugehörigen Ports:
SSL POP 995
SSL IMAP 993
SSL SMTP 465 - Authentifzierung erforderlich
TLS POP 995
TLS IMAP 143
TLS SMTP (25 / Alternativ 587) - Authentifzierung erforderlich
Sichere E-Mail Verbindung über SSL einrichten:
Um SSL einzustellen (oder zu deaktivieren, denn standardmäßig ist SSL bei E-Mail-Programmen voreingestellt) gehen Sie
- auf "Einstellungen" -> "Mails, Kontakte, Kalender" und wählen unter "Accounts" den neu eingerichteten Account aus.
- Dann klicken Sie dort ganz unten auf "Erweitert" und haken Sie "SSL" an bzw. ggfs. aus. Für SSL muss beim Server-Port "995" stehen, für Nicht-SSL "110".
- Gehen Sie durch Klicken oben links wieder einen Schritt zurück und haken unter "Server für ausgehende Server" bei SMTP-Server unter "Primärer Server" entsprechend SSL an- bzw. aus; der SSL-Port ist "465", der Standard-Port "25".
- Um zu testen, ob alles funktioniert, schicken Sie einfach eine Test-E-Mail an sich selbst.
WICHTIG: Legen Sie mit iTunes eine Sicherungskopie des Gerätes an, bevor Sie das Exchange-Konto einrichten.
Spätere Änderungen können Sie unter "Einstellungen" -> "Mail, Kontakte, Kalender" vornehmen.
NOCH WICHTIGER: Machen Sie auch als Nicht-iPhone-user ein regelmäßiges Backup von IMAP E-Mails!
ABER: Ein Wechsel von POP3 auf IMAP ist nur möglich, indem Sie den entsprechenden Account LÖSCHEN und mit IMAP gemäß Anleitung neu anlegen!
Noch mehr Sicherheit gewünscht ?