Ein Vergleich IMAP - POP3

Zunächst sind einige Gemeinsamkeiten der beiden Protokolle zu nennen. Sowohl über POP3, als auch über IMAP werden Nachrichten an einen Server ausgeliefert, der immer bereit ist, entsprechende Übertragungen zu empfangen und zu verarbeiten. Zudem ist überall im Netzwerk ein Zugriff möglich. Die entsprechenden Programme sind für alle handelsüblichen Betriebssysteme erhältlich. Des Weiteren sind bei POP3 und IMAP die Protokollstandards offen.

Vorteile von IMAP und POP3

Via IMAP werden E-Mails direkt auf dem Web Server gelagert, somit können die Nachrichten von überall jedem Rechner mit Netzzugriff abgerufen werden. Vorteile IMAP POP3, auch Backups werden damit erleichtert, da die Datengröße geringer sein kann. Des Weiteren kann selektiert werden, welche Teile einer Nachricht geladen werden sollen. Manipulationen wie löschen und verschieben sind direkt auf dem Webserver ausführbar. Möglich ist auch eine verschlüsselte Übertragung. Der Posteingang ist immer auf dem neuesten Stand.

Im Gegensatz dazu vergleichen wir POP3:

Es ist hier keine ununterbrochene Verbindung zum Server notwendig. Die Verbindung wird bei vom Client aufgebaut und beendet - je nach Bedarf. POP3 bietet eine hohe Geschwindigkeit in der Datenübertragung und den Vorteil, auch offline auf die heruntergeladenen E-Mails zuzugreifen. Dabei bietet POP3 eine einfache Implementierung in viele bestehende Programme, da wenige und zugleich einfache Befehle notwendig sind - die Ressourcen auf dem Server werden geschont.

Nachteile von IMAP und POP3

Nachteil von POP3 im Gegensatz zur Arbeit mit IMAP, werden bei POP3 die Emails lokal vom Email Client abgeholt und lokal gespeichert, wodurch man keinen unmittelbaren online Zugriff mehr darauf hat. (Es sei denn man verfügt über ein VPN ins Büro oder nach Hause)

Nachteil von IMAP im Gegensatz zur Arbeit mit POP3, werden bei IMAP alle Emails in der Regel nur online vorgehalten. Das bedeutet : ohne online Verbindung keine Emails und auch kein Schreiben auf Vorrat. Der Speicherplatz auf online Servern ist in der Regel begrenzt und nicht wenige Provider löschen vertragsgemäß ältere Emails aus den Postfächern. Die wenigsten user wissen, dass man insbespondere ältere Emails auch zur Archivierung in lokale ordner downloaden kann und somit auf dem IMAP Server wieder Platz schafft.

Fazit

Im Vergleich IMAP POP3 gibt es kaum einen Favoriten. Vor allem Anwender, die lediglich einen Rechner benutzen finden mit POP3 eine gute und einfache Lösung zum Abrufen von E-Mails.

Doch die heutige Generation von Usern, die viel unterwegs ist und von mehreren Orten Zugriff auf Nachrichten sucht, ist - sofern er/sie Ordnung halten kann und und auch die lokale Datenspeicherung in lokalen Ordnern nutzt - zb. auf einem Bomeoffe PC - mit IMAP besser bedient.

Via IMAP bleibt alles aktuell, egal von wo man jetzt und dann später zugreift. Hält man keine Ordnung , ist das Server Postfach bald überfüllt, kann keine Emails mehr empfangen und man hat Schwierigkeiten, hier wieder eine Orndnung hinein zu bekommen.

Hinsichtlich der Sicherheit der Datenhaltung, inbes. IMAP,  gibt es noch einen allgemeinen Hinweis:

1. je nach Anbieter lagern die Mails im Nicht EU Ausland - spätestens seit DSGVO 2018 ist dringend abzuraten solche Dienste zu nutzen.

2. Auch wenn die Daten vermeintlich in Deutschland oder in einem dem EU Gesetzgebuung unterliegenden EU-Ausland Staat liegen, ist damit nicht automatisch die Sicherheit Ihrer Daten gegeben. Der so genannte US Cloud Act erlaubt es den USA zb. auch innerhalb Deutscher Server Standorte den Zugriff der US Staatsbehörden auf alle Daten zu gewähren. Wenn Sie das nicht möchten, denken Sie bitte darüber nach bei der Providerwahl.

3. Backups. Auch wenn Sie der Meinung sind, der Provider sorgt schon im eigenen Interesse für Datensicherungen und mit Ihren Daten kann nichts passieren. Ja das tut er -aber idR. nur im Rahmen von Desaster Backups die dem kompletten Datenstand des Servers schützen. Eine einzelne Wiederherstellung von IMAP Postfächern bei Datenverlust ist davon nicht inbegriffen. Sie müssen selbst dafür Sorgen, Ihre IMAP Emails zb. in lokalen Ordnern auf dem PC zu organisieren oder über eine Sicherungsprogramm Backups vom IMAP Postfach zu erstellen.

Generell:

Wenn Ihnen die Sicherheit Ihrer Daten - auch hinsichtlich unerlaubter Nutzerprofil Bildung und zielgerichteter Vermarktung Ihrer privaten Interessensprofile - am Herzen liegt, dann wählen Sie nur Anbieter mit EU Rechtsgrundlage - auch keine Tochterunternehmen von US Konzernen. Unsere Server unteliegen deutschen bzw. EURecht und werde nvon einem deutschen Unternehmen betrieben.

Quelle: Eigene Recherche

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